PROTEZIONE DEI MINORI

Sintesi delle regole

Destinatari del sito

airdriedandeasy.com è un negozio online dedicato principalmente alla vendita di mobili e articoli per la casa. Il sito non è progettato per offrire servizi specificamente destinati ai bambini.

I prodotti possono naturalmente essere destinati anche ad ambienti familiari o utilizzati in case in cui vivono minori, ma l’attività commerciale e il processo di acquisto sono rivolti principalmente a clienti adulti.

Non incoraggiamo i minori a fornire dati personali non necessari né a creare autonomamente rapporti contrattuali quando non dispongono della capacità richiesta dalla legge.

Consenso dei minori

In Italia, per l’offerta diretta di servizi della società dell’informazione a un minore, quando il trattamento dei dati personali è fondato sul consenso, il minore che ha compiuto 14 anni può esprimere personalmente tale consenso nei limiti previsti dalla normativa.

Per un minore di età inferiore a 14 anni, il trattamento fondato sul consenso è lecito soltanto quando il consenso viene prestato o autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Questa regola deriva dall’articolo 8 GDPR e dall’articolo 2-quinquies del Codice Privacy italiano.

Capacità di consenso e capacità contrattuale

La possibilità per un minore che abbia compiuto 14 anni di esprimere, in determinate circostanze, un valido consenso al trattamento dei propri dati personali non significa che il minore possa automaticamente concludere qualsiasi contratto di acquisto online.

In Italia la maggiore età è fissata al compimento dei 18 anni e con essa si acquista, in via generale, la capacità di compiere gli atti per i quali non sia prevista una diversa età.

Per questo motivo, quando un ordine viene effettuato da una persona minorenne, possono trovare applicazione le norme italiane sulla capacità di agire e sulla validità, formazione ed efficacia dei contratti conclusi da minori.

Categorie di dati trattati

Nel normale funzionamento del negozio possiamo ricevere dati quali nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di consegna, informazioni relative all’ordine e comunicazioni inviate al servizio clienti.

Non chiediamo intenzionalmente ai minori categorie di dati personali non necessarie alla gestione del servizio.

Quando veniamo a conoscenza del fatto che dati di un minore sono stati raccolti o trattati senza una base giuridica valida, adottiamo le misure appropriate previste dalla normativa, che possono comprendere la cancellazione o la limitazione del trattamento.

Marketing e attività di profilazione

Le comunicazioni promozionali e le attività di profilazione vengono effettuate soltanto quando esiste una base giuridica valida e, quando necessario, dopo aver raccolto un consenso valido.

Nel caso di minori, prestiamo particolare attenzione affinché le informazioni sul trattamento siano formulate in modo chiaro, semplice e comprensibile.

Per i minori di età inferiore a 14 anni, quando un trattamento online richiede il consenso ai sensi dell’articolo 8 GDPR e dell’articolo 2-quinquies del Codice Privacy, tale consenso deve provenire da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Il consenso può essere revocato quando previsto dalla legge e la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Cookie e tecnologie analoghe

I cookie strettamente necessari possono essere utilizzati per consentire il funzionamento del sito, del carrello, del checkout e delle funzioni di sicurezza.

Cookie di profilazione, strumenti pubblicitari e altre tecnologie non necessarie vengono utilizzati soltanto quando ricorrono i presupposti previsti dalla normativa.

Quando il trattamento riguarda minori, teniamo conto della particolare tutela riconosciuta loro dal GDPR, considerando che possono essere meno consapevoli dei rischi e delle conseguenze del trattamento dei dati personali.

Trattamento di immagini e contenuti

Non utilizziamo immagini identificabili di minori per finalità promozionali senza verificare che esista un’idonea base giuridica e che siano rispettati i requisiti applicabili.

La diffusione online di immagini e altri dati personali relativi a minori richiede particolare cautela, poiché tali contenuti possono essere facilmente copiati, condivisi o diffusi al di fuori del contesto originario.

Adottiamo quindi un criterio di particolare prudenza nella pubblicazione e nell’utilizzo di contenuti che possano rendere identificabile un minore.

Trasparenza verso i minori

Quando un servizio o una comunicazione riguarda direttamente un minore, le informazioni relative al trattamento dei dati personali devono essere formulate in modo particolarmente chiaro, semplice, conciso e facilmente comprensibile.

Questo principio viene applicato anche alle informazioni relative al consenso, alla revoca del consenso, ai cookie e all’esercizio dei diritti privacy.

Esercizio dei diritti

I dati personali di un minore beneficiano delle tutele previste dal GDPR. Nei casi applicabili possono essere esercitati, tra gli altri, il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione.

La richiesta può essere presentata direttamente dall’interessato quando ne ricorrono i presupposti oppure da chi esercita la responsabilità genitoriale o da un soggetto legittimato.

Le modalità operative per presentare una richiesta sono disponibili nella pagina “Diritti dell’interessato — modulo di richiesta”.

Richieste dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale

Chi esercita la responsabilità genitoriale può contattarci quando ritiene che un minore abbia fornito dati personali in modo non conforme alla normativa o quando desidera chiedere chiarimenti sul relativo trattamento.

Per proteggere il minore e impedire accessi non autorizzati, possiamo richiedere le informazioni strettamente necessarie per verificare l’identità del richiedente e il rapporto con il minore.

Non chiediamo documentazione eccedente rispetto a quanto ragionevolmente necessario per gestire la richiesta.

Trattamenti privi di consenso valido

Se veniamo a conoscenza del fatto che un trattamento basato sul consenso riguarda un minore che non poteva validamente prestarlo e non risulta presente l’autorizzazione richiesta, verificheremo il trattamento senza indebito ritardo.

Quando non esiste un’altra base giuridica valida per conservare i dati, procederemo alla cancellazione o adotteremo le altre misure richieste dalla normativa.

L’eventuale cancellazione non riguarda necessariamente informazioni che devono essere conservate per obblighi legali, contabili, fiscali o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Sicurezza dei mobili e tutela dei minori

La protezione dei minori riguarda anche l’uso sicuro dei mobili all’interno della casa. Armadi, librerie, cassettiere e scaffali alti devono essere installati e utilizzati secondo le istruzioni di sicurezza fornite con il prodotto.

Quando è previsto un dispositivo antiribaltamento, installalo correttamente utilizzando un sistema di fissaggio adatto alla parete.

Non consentire ai bambini di arrampicarsi su cassetti, ripiani, ante o strutture non progettate per tale utilizzo.

Gli oggetti più pesanti dovrebbero essere collocati, quando possibile, nelle zone inferiori dei mobili alti per migliorare la stabilità complessiva.

Tutela e reclami

Se ritieni che dati personali relativi a un minore siano stati trattati in modo non conforme alla normativa, puoi contattarci per richiedere chiarimenti o l’esercizio dei diritti applicabili.

Resta inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dalla legge.

La tutela dei minori è rafforzata perché i minori possono essere meno consapevoli dei rischi, delle conseguenze e dei propri diritti in materia di dati personali.

Recapiti

airdriedand

E-mail: happyassistbedf@airdriedandeasy.com

Sito web: airdriedandeasy.com

Telefono: +81 (708) 314 43 76

Indirizzo: 675 Ozawa, Chōnan, distretto di Chōsei, Prefettura di Chiba 297-0142, Giappone.

Servizio clienti: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00. I tempi di risposta potrebbero essere più lunghi durante i fine settimana e nei giorni festivi.